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プライバシーポリシー

第1.1版 ・ 制定日 2026年10月28日

株式会社善(以下「運営者」)は、Gラボ(Google専門コミュニティ)の公式サイト・会員サイト(以下「本サイト」)における利用者の情報の取り扱いについて、次のとおり定めます。

1. 運営者

2. 取得する情報と取得の方法

  • Googleアカウントの情報: Googleでログインしたとき、Googleから Google のアカウントID・メールアドレス・氏名・プロフィール画像を受け取ります。このうち保存するのはアカウントIDとメールアドレスだけです。氏名は登録画面で表示名の初期値として使うだけで保存せず、プロフィール画像は使いません。
  • 会員が入力する情報: 表示名、アイコン(用意したイラストから選択)、Peatixの会員ID(任意)、ランキングと会員一覧の表示設定、会員一覧のプロフィール(自己紹介・Xのユーザー名・リンク。いずれも任意)、選んだ枠・コスチューム、作品投票、投稿した作品(作品名・説明・URL・画像)、書いた記事(タイトル・要約・本文・カバー画像)、掲示板の投稿と通報の内容、参加者の声の投稿内容。Peatixに登録したメールアドレスを入力した場合は、照合用に復元できない形(ハッシュ値)に変換して保存し、メールアドレスそのものは保存しません。
  • イベントの参加記録: 運営者がイベントの主催者としてPeatixから受け取る参加者リスト(注文番号・チケット・氏名またはニックネーム・会員ID等。メールアドレスはハッシュ値のみ保存)。
  • アクセス情報: IPアドレス、アクセス日時、ブラウザの種類(User-Agent)など、サーバーが自動で記録する情報。
  • アクセス解析の情報: 公開ページ(ログインしなくても見られるページ)の閲覧について、Google アナリティクスが Cookie を使って、閲覧したページ、参照元、閲覧日時、おおよその地域、端末・ブラウザの種類などを収集します(4. を参照)。
  • Cookie: ログイン状態を保つためのCookieと、アクセス解析のためのCookieを使います(4. を参照)。

3. 利用目的

  1. 会員の本人確認とログイン状態の維持
  2. 会員証(会員ID)の発行と表示
  3. イベント参加回数・作品投票のランキングの集計と表示
  4. 参加したイベントのアーカイブ(録画・資料)の提供
  5. Peatixの参加記録と会員の照合
  6. お知らせ、イベントのご案内、お問い合わせへの対応
  7. 不正な利用の防止、障害への対応
  8. 本サイトとコミュニティの運営の改善(アクセス解析による利用状況の把握を含む)
  9. 会員一覧(メンバー)での、会員どうしの紹介のための表示
  10. 作品投票(お題への作品の投稿・投票・結果の発表)の運営と、バッジ・枠・コスチュームの付与
  11. メンバーが書いた記事の公開
  12. 会員どうしの掲示板の提供と、通報への対応

Peatixの参加者情報は、運営者がイベントの主催者として取得したものであり、会員の参加記録の照合(上記5)に限って使います。

4. Cookieの利用

本サイトは、次のCookieを使います。広告のためのCookieは使いません。

  • ログイン状態を保つためのCookie(1つ): ログインした会員・運営者を識別するために使います。
  • アクセス解析のためのCookie: 本サイトの利用状況を把握して改善に役立てるため、公開ページ(トップ・イベント・お知らせ・会員登録ガイド・規約など、ログインしなくても見られるページ)で Google LLC の「Google アナリティクス」を使っています。Google アナリティクスは Cookie を使って、閲覧したページ、参照元、閲覧日時、おおよその地域、端末・ブラウザの種類などを収集します。これらに氏名やメールアドレスなど個人を特定する情報は含まれません。会員ページ・管理画面・ログイン/登録の画面では Google アナリティクスを読み込みません。ただし、会員登録が完了した直後に一度だけ「会員登録が完了した」ことを件数として送ります(会員ID・表示名・メールアドレスは送りません)。Google シグナルと広告のパーソナライズは使っていません。

Google アナリティクスで収集された情報は、Google のプライバシーポリシーに基づいて Google が管理します。Google によるデータの使い方は 「Google のサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報の Google による使用」(新しいタブで開きます) をご覧ください。Google アナリティクスによる収集を止めたい場合は、Google アナリティクス オプトアウト アドオン(新しいタブで開きます) をブラウザに入れるか、ブラウザの設定で Cookie を無効にしてください(Cookie を無効にするとログインできなくなります)。

このほか、Googleのログイン機能が、Googleの仕組みのためのCookieを設定することがあります。

5. 他の会員や訪問者に表示される情報

  • ランキング: ログインした会員だけが見られます。「ランキングに掲載する」をオフにするとどのランキングにも載りません。「名前を非公開にする」をオンにすると、順位と回数は表示されますが名前は「非公開メンバー」と表示されます。公開している場合は、選んだ枠とバッジも表示されます。
  • 会員一覧(メンバー): ログインした会員だけが見られます。マイページの表示設定で「会員一覧に載せる」をオンにした会員だけが載ります(最初はオフです)。載せた場合は、表示名・アイコン・枠・コスチューム・バッジ・自己紹介・Xのユーザー名・リンクが表示され、個人のプロフィールページに、参加したイベント・投稿した作品・公開した記事も表示されます。「名前を非公開にする」をオンにしている場合は「非公開メンバー」と表示し、自己紹介だけを載せます(それ以外の項目とプロフィールページは表示しません)。会員一覧に載るのは、Peatixの参加記録との照合が済んだ会員です。
  • 投稿した作品: ログインした会員だけが見られます。お題の受付期間中は本人だけに見え、投票が始まると他の会員にも見えるようになり、投票が終わったあとも残ります。作品名・説明・URL・画像と、作者の表示名・アイコン・枠・バッジが表示されます(名前を非公開にしている場合は「非公開メンバー」)。会員一覧に載せている場合は、プロフィール・X・リンクへの導線も表示されます。結果の確定後は順位と得票数も表示されます。
  • 記事: 公開された記事は、ログインしなくても世界中の誰でも読めます。公開サイトのトップページと記事の一覧にも表示され、検索エンジンにも載ります。タイトル・要約・本文・カバー画像・公開日と、著者の表示名・アイコン・枠・バッジが表示されます。名前を非公開にしている場合は著者名を「Gラボメンバー」と表示し、アイコンなどは表示しません。X・リンクは、記事ごとに本人が選んだ場合だけ表示します。
  • 掲示板: Peatix の参加記録と照合済みの会員だけが見られます(検索エンジンには載りません)。投稿の本文・日時と、投稿者の表示名・アイコン・枠・バッジが表示されます(会員一覧に載せていなくても表示されます)。名前を非公開にしている場合は「非公開メンバー」と表示し、アイコンなどは表示しません。会員一覧に載せている場合は、プロフィールへのリンクも表示されます。通報の内容は運営者だけが見ます。
  • 参加者の声: 会員が掲載に同意し、運営者が承認した投稿だけを、本サイトのトップページに掲載名(例「Aさん(会社員)」)とともに表示します。
  • 会員証: 会員本人の画面にだけ表示されます。

6. 第三者への提供と委託

法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。本サイトのサーバーの運用をレンタルサーバー事業者(エックスサーバー株式会社)に委託しています。

7. 外部サービスの利用

  • Google(ログイン機能、Google Fonts による文字の表示、Google アナリティクスによるアクセス解析)
  • Peatix(イベントの申し込み)、note(パートナーインフルエンサーの記事)へのリンク、会員一覧・作品・記事で会員が載せた X・note・ブログなどへのリンク、運営会社の有料サービス「ゼンシン AIヘルプデスク」の案内ページへのリンク。リンク先での情報の取り扱いは、各サービスの規約・ポリシーに従います。

8. 安全管理

通信の暗号化(HTTPS)、管理画面へのアクセス制限、照合に使うメールアドレスのハッシュ化、操作記録の保存など、情報の漏えい・紛失を防ぐための措置をとります。

9. 保存期間と退会時の削除

  • 退会すると、会員情報(会員一覧のプロフィールを含みます)・参加記録・投票・参加者の声の投稿・記事を削除します。投稿した作品も削除しますが、入賞した作品は作品名と確定した順位の記録だけが残り、作者名は「退会したメンバー」と表示します(説明・URL・画像は削除します)。自分で削除した記事や運営者が削除した記事は、30日後に完全に消去します。掲示板の投稿は、退会すると本文を消して「削除されました」と表示し、投稿者は「退会したメンバー」と表示します。自分で削除した投稿の本文は30日後に消去します。会員一覧のプロフィールは、表示設定でいつでも書き換え・削除でき、会員一覧から外すこともできます。
  • Peatixの参加者リストは主催者の記録として保存し、氏名は取り込みから1年で消去、記録そのものは3年で削除します。
  • アクセスの記録は90日、操作の記録(監査ログ)は1年で削除します。サーバー上のバックアップは30日以内に、運営者が社内で保管する月1回のバックアップは3か月以内に消去します。

10. 開示・訂正・利用停止・削除の請求

ご本人から、保有する個人情報の開示・訂正・利用停止・削除の請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従って対応します。表示名・アイコン・枠・コスチューム・Peatix連携・ランキングと会員一覧の表示設定・会員一覧のプロフィール・記事・掲示板の投稿はマイページからいつでも変更でき、退会もマイページから行えます。ただし、Peatix の連携を解除すると掲示板に入れなくなるため、掲示板の投稿を自分で直したり削除したりできなくなります。削除を希望する場合はお問い合わせ窓口までご依頼ください。退会した場合は、投稿の本文を削除します。請求はお問い合わせ窓口(お問い合わせフォーム(新しいタブで開きます))までご連絡ください。

11. 改定

このポリシーは、法令の変更やサービス内容の変更に応じて改定することがあります。重要な変更は本サイトでお知らせします。

12. 施行日

2026年10月28日から施行します。
2026年11月1日 改定(会員一覧・掲示板の追加などに伴い、2・3・5・7・9・10 を変更)

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