AI導入支援会社の選び方|中小企業が比べる8つの観点

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この記事の要点

  • AI導入支援の会社を選ぶときは、知名度や料金表だけでなく、「業務から見るか、ツールから入るか」「どこまで一緒に手を動かすか」「社内に何が残るか」を比べるのが失敗しないコツです。
  • この記事では、中小企業が比べたい8つの観点(目的の決め方・支援の範囲・関わり方・使うツール・情報の扱い・社内に残るもの・期間と進め方・費用の決まり方)と、問い合わせのときに聞く質問をまとめました。
  • 最初の相談で「自社の業務の話をどれだけ聞いてくれるか」が、相性を見極めるいちばんの手がかりです。

「AIの導入を手伝ってくれる会社を探しているが、どこも同じに見える」「AIツールの販売会社、コンサル会社、研修会社、システム開発会社…何が違うのか分からない」。AI導入支援の会社選びで迷う中小企業は少なくありません。

この記事では、AI導入支援の会社の種類と、比べるときの8つの観点、問い合わせで聞きたい質問を紹介します。外部のAI担当者の使い方は「中小企業がAI顧問・外部AI担当を使うメリット」、研修会社の選び方は「中小企業向け生成AI研修の選び方」もあわせてご覧ください。

AI導入支援の会社の種類

種類 得意なこと 気をつけたいこと
AIツールの販売・代理店 特定のツールの導入、設定、操作説明 自社のツールを前提にした提案になりやすい
コンサル会社 調査、計画づくり、経営課題の整理 計画のあと、実行する人が社内に必要
研修会社 社員の知識・スキルの底上げ 研修のあとの定着は別に考える必要がある
システム開発会社 業務システムやAIを組み込んだ仕組みづくり 要件を決めるところは発注側の準備が必要
伴走型の支援会社 業務の整理から研修・仕組みづくり・定着までを一緒に進める 社内の窓口を決め、一緒に動く体制が必要

どれが正解ということはなく、今の段階と社内の体制によって合う会社が変わります。目的が決まっていて社内に実行できる人がいるなら、得意分野がはっきりした会社に頼むのが効率的です。何から始めるか決まっていない、社内に詳しい人がいないなら、業務の整理から一緒に進める伴走型が向いています。

比べるときの8つの観点

AI導入支援の会社を比べる8つの観点を示す図。中央に「自社に合う支援先」の円があり、その周りに「目的の決め方」「支援の範囲」「関わり方」「使うツール」「情報の扱い」「社内に残るもの」「期間と進め方」「費用の決まり方」の8枚のカードが放射状に並んでいる
8つの観点を同じ質問で聞き比べると、違いが見えやすくなります

1. 目的の決め方:業務から見るか、ツールから入るか

最初の提案が「このツールを入れましょう」から始まるか、「どの業務に時間がかかっていますか」から始まるかを見ましょう。中小企業のAI活用では、ツールより先に、なくせる作業や減らせる手順を見つけることが成果につながります。考え方は「業務の見える化とは?」で紹介しています。

2. 支援の範囲:どこからどこまでか

業務の整理、ルールづくり、研修、仕組みづくり、定着の支援のうち、どこまでを頼めるかを確認します。途中で別の会社に頼み直すと、説明のやり直しが発生します。

3. 関わり方:助言だけか、一緒に手を動かすか

月1回の打ち合わせで助言をもらう形か、決まった時間で実務まで手伝う形か。会社に来てくれるか、オンラインだけか。社内の体制に合わせて選びます。

4. 使うツール:今あるツールを生かせるか

Google Workspace や Microsoft 365 など、すでに使っているツールを生かした提案か。新しいツールを増やすと、覚えることと費用が増えます。

5. 情報の扱い:ルールを一緒に決めてくれるか

生成AIに入力してよい情報、社外秘や個人情報の扱いについて、社内ルールを一緒に決めてくれるか。経済産業省・総務省の「AI事業者ガイドライン」や、個人情報保護委員会の注意喚起を踏まえた説明があるかも確認しましょう。

6. 社内に残るもの:契約が終わっても続けられるか

手順書、依頼文の型、社内ルール、作った仕組みの権利がどちらにあるか。契約が終わったあとも、社内で続けられる状態になっているかが大切です。

7. 期間と進め方:何か月で、何ができる状態を目指すか

「何か月を目安に、どんな状態を目指すか」「途中でどう振り返るか」が説明されているか。期間があいまいなままだと、続けるかどうかの判断ができません。

8. 費用の決まり方:何で決まり、何が含まれるか

費用は、稼働時間・期間・人数・作る仕組みの規模などで決まるのが一般的です。金額だけでなく、見積もりに何が含まれているか(研修の準備、手順書、修正の対応など)を比べましょう。

問い合わせのときに聞きたい質問

  • 「最初の相談では、どんなことをお聞きになりますか?」
  • 「当社の業務を見に来ていただくことはできますか?」
  • 「支援の範囲はどこからどこまでですか?研修や仕組みづくりも含められますか?」
  • 「作った手順書や仕組みの権利はどちらにありますか?」
  • 「入力してよい情報のルールは、どのように決めますか?」
  • 「何か月を目安に、どんな状態を目指しますか?途中の振り返りはありますか?」
  • 「費用は何で決まりますか?見積もりに含まれるものは何ですか?」

回答はメモに残し、各社の答えを同じ表に書き込んでおくと、あとで比べやすくなります。質問への答えが具体的か、自社の業務に合わせた話になっているかが、相性を見極める手がかりになります。

AI導入支援の会社を選ぶまでの4つのステップを示す流れ図。「自社の困りごとを1枚にまとめる」から「2〜3社に同じ質問で相談する」「答えを比べ表に書き込む」「業務の話をよく聞いてくれた会社を選ぶ」へ右に進み、最後のカードに星のアイコンと「相性で選ぶ」の黄色いラベルが付いている
同じ資料・同じ質問で相談すると、各社の違いが比べやすくなります

よくある失敗パターン

  • ツールの契約が先になる:説明を聞いて高機能なツールを契約したが、使う業務が決まっておらず、使われないまま費用だけがかかる。
  • 計画書で止まる:立派な計画はできたが、実行する人が社内にいないため進まない。
  • 研修で止まる:研修の日は盛り上がったが、職場に戻ると使う場面が分からず、元のやり方に戻る。
  • 作った人しか分からない:支援会社が作った仕組みが、契約終了後に直せない。説明書や権利の取り決めがなかった。

どの失敗も、「業務から考える」「一緒に手を動かす」「社内に残す」の3つを最初の相談で確認しておけば、防ぎやすくなります。

選ぶ前に社内で準備しておくこと

  1. 困りごとを1枚にまとめる:時間がかかっている業務、使っているツール、社内にAIに詳しい人がいるか。
  2. 社内の窓口を決める:支援会社とやり取りする担当者を1人決めます。
  3. 目的を経営者の言葉にする:「事務の時間を減らして、お客様対応に時間を使いたい」など。
  4. 使える制度を確認する:研修なら人材開発支援助成金、仕組みづくりなら補助金が使える場合があります。詳しくは「中小企業のDX・AI活用に使える補助金・助成金の早見表」をご覧ください。

どこに相談すればよいか分からない段階なら、国が設置する無料の経営相談所「よろず支援拠点」や、地域の商工会議所・商工会に相談して、課題を整理するところから始める方法もあります。

株式会社善のAI導入支援(ゼンシン)

株式会社善のAI活用支援サービス「ゼンシン」は、業務の見える化から始める伴走型の支援です。「業務の見える化 → 不要な仕事をなくす → 手順を減らす → 必要な部分にAI → 使いながら定着」の順で、6か月を目安に改善を積み重ねます。社外のAI担当者として伴走するAI人材レンタル、自社の実務を題材にしたAI実践研修、Google Workspace を中心にした業務アプリ・システム開発を組み合わせてご提案します。必要なときは現場に足を運び、顔を合わせて進めます。成果物はお客様に帰属します。大阪本社と静岡オフィス(静岡県磐田市)を拠点にしています。

よくある質問

AI導入支援の会社は何社くらい比べればよいですか?

2〜3社が目安です。同じ資料と同じ質問で相談すると、提案の違いが比べやすくなります。多すぎると比べる手間が増え、判断が遅れます。


大手と地元の会社、どちらに頼むのがよいですか?

規模より、自社の業務の話をよく聞いてくれるか、会社に来てくれるか、社内に何が残るかで選ぶのがおすすめです。中小企業の業務に慣れているかどうかも確認しましょう。


AIツールを先に決めてから支援会社を探すべきですか?

必ずしもその必要はありません。先に楽にしたい業務を決め、支援会社と一緒にツールを選ぶほうが、ムダな契約を防げます。すでに使っている Google Workspace や Microsoft 365 のAI機能で足りることもあります。


支援会社に頼むと、社内には何をしてもらう必要がありますか?

社内の窓口を1人決めること、業務の流れを教えること、経営者が目的と時間を約束することの3つです。任せきりにせず一緒に進めることで、契約が終わっても社内で続けられる状態になります。

無料相談では、どこまで話を聞いてもらえますか?

会社によって異なりますが、今のお困りごと、使っているツール、社内の体制を聞き、進め方の方向性を示してもらえることが多いです。株式会社善のゼンシンでも、何から始めればよいか決まっていない段階から、無料でご相談をお受けしています。

まとめ

  • AI導入支援の会社には、ツール販売・コンサル・研修・開発・伴走型などがあり、得意分野が違います。
  • 比べる観点は、目的の決め方・支援の範囲・関わり方・使うツール・情報の扱い・社内に残るもの・期間と進め方・費用の決まり方の8つです。
  • 2〜3社に同じ質問で相談し、自社の業務の話をよく聞いてくれる会社を選びましょう。

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参考資料・出典

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この記事を書いた人

株式会社善 / 善のAX研究所

福祉の現場から始まった株式会社善が運営するコラムです。AI・Googleツール・業務改善について、日々の実務に役立つ考え方をお届けします。

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